7 horas semanales que estás perdiendo en facturación manual
Entrar a ARCA, cargar datos a mano, esperar el CAE, armar el PDF, mandarlo por mail. Cada factura te lleva 7 minutos. ¿Cuántas hacés por semana?
Hacé la cuenta
Cada factura manual en el sitio de ARCA te lleva en promedio 7 minutos:
- Entrar al sitio web y loguearte con clave fiscal: 1 minuto
- Buscar el servicio de facturación y seleccionar el punto de venta: 30 segundos
- Cargar los datos del cliente (CUIT, razón social, domicilio, condición de IVA): 2 minutos
- Cargar los ítems, cantidades y precios: 2 minutos
- Revisar, confirmar y esperar el CAE: 1 minuto
- Descargar el PDF y enviarlo por email al cliente: 30 segundos
Si emitís 60 facturas por semana (un número conservador para un comercio activo), estás dedicando 7 horas semanales solo a facturar. Eso es casi un día completo de trabajo.
Al mes: 28 horas. Al año: 336 horas. Más de 8 semanas laborales completas.
¿Qué más podrías hacer con 7 horas por semana?
- Visitar 10 clientes potenciales
- Negociar mejores condiciones con proveedores
- Planificar el marketing del mes
- Capacitar a tu equipo
- Descansar (que también es importante)
El tiempo que invertís en facturación manual es tiempo que le robás al crecimiento de tu negocio.
Los problemas escondidos de la facturación manual
Más allá del tiempo, la facturación manual genera otros costos:
Errores de tipeo. Un CUIT mal cargado, un precio con un cero de más, un producto equivocado. Cada error requiere una nota de crédito y una nueva factura. Más tiempo perdido.
Facturas olvidadas. Entregaste el trabajo, pero no facturaste porque "después lo hago". Pasaron 3 semanas y ni te acordás cuánto era. Plata que no cobrás.
Sin seguimiento de cobro. La factura se emitió, pero ¿se cobró? No tenés forma automatizada de saber qué está pendiente de cobro. Tenés que cruzar con el estado de cuenta bancario a mano.
Dependencia del dueño. Solo vos sabés facturar. Si no estás, no se factura. Tu negocio depende de tu presencia física para una tarea administrativa.
La diferencia: 7 minutos vs. 8 segundos
Con un sistema de facturación electrónica como Sherpa, el proceso cambia radicalmente:
Factura nueva: 1. Seleccionás el cliente (autocompletado si ya lo cargaste antes): 2 segundos 2. Seleccionás los productos o servicios de tu catálogo: 3 segundos 3. Hacés clic en "Facturar": 1 segundo 4. Sherpa obtiene el CAE de ARCA y genera el PDF: 2 segundos
Tiempo total: 8 segundos. La misma factura que te llevaba 7 minutos.
Las funcionalidades que realmente ahorran tiempo
- Facturación por lote: Tenés 20 clientes que te compran lo mismo todos los meses. Seleccionalos, elegí el producto y emití las 20 facturas con un clic. 20 facturas en 15 segundos.
- Facturas recurrentes: Configurá una factura que se emita automáticamente el día 1 de cada mes. Alquileres, cuotas, servicios fijos. No tenés que hacer nada.
- Plantillas de factura: Para ese cliente que siempre te compra los mismos 5 productos, guardá una plantilla y emití con dos clics.
- Envío automático: La factura se envía por email al cliente en el momento de la emisión. No necesitás descargar el PDF y mandarlo a mano.
- Cobro integrado: Generá un link de pago junto con la factura. El cliente recibe la factura y puede pagar en el momento.
El ROI más fácil de calcular
Supongamos que tu hora vale $10.000 (un número bajo para un dueño de PYME). Las 7 horas semanales que perdés en facturación manual equivalen a $70.000 por semana, o $280.000 por mes.
Un plan de Sherpa cuesta una fracción de eso. Es la inversión con retorno más claro que vas a hacer este año.
Y eso sin contar el valor de los errores que evitás, las facturas que no olvidás y los cobros que no se te escapan.
La migración es más simple de lo que pensás
Muchos dueños de PYME postergan la migración porque "tengo todo armado en ARCA y no quiero romper nada." La realidad:
- No reemplazás ARCA, lo complementás. Sherpa se conecta a los mismos servidores de ARCA. Tus facturas siguen teniendo la misma validez fiscal.
- La migración toma 15 minutos. Cargás tu certificado digital, elegís tu punto de venta, y estás listo.
- Tu historial sigue en ARCA. Las facturas anteriores no desaparecen. Simplemente las nuevas las emitís desde un lugar más rápido.
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