Caso de éxito: cómo una joyería uruguaya ordenó su contabilidad bimonetaria con Sherpa
Una joyería en Montevideo operaba en pesos y dólares con planillas de Excel. Así fue su experiencia al migrar a Sherpa.
El negocio: una joyería familiar en Montevideo
María Laura tiene una joyería en el Centro de Montevideo que heredó de sus padres. Vende joyas de oro, plata y piedras preciosas, además de relojes de marcas internacionales. Tiene 3 empleados y atiende tanto a clientes locales como a turistas.
Su desafío principal: en joyería, todo es bimonetario. Compra mercadería en USD (los proveedores internacionales cotizan en dólares), vende en UYU y en USD (los turistas pagan en dólares), y necesita llevar su contabilidad en ambas monedas para la DGI.
Cómo era antes de Sherpa
Facturación: Usaba la web de DGI para emitir CFE. Cada factura le tomaba 3-4 minutos. Con 15-20 facturas diarias, era casi una hora por día solo en facturación.
Control de stock: Una planilla de Excel con 800 ítems. Cada venta la descontaba manualmente. Cada compra la sumaba manualmente. Las diferencias de inventario eran frecuentes.
Contabilidad bimonetaria: Otra planilla de Excel. Cada operación la cargaba dos veces: una en UYU y otra en USD. El tipo de cambio lo buscaba en la web del BCU cada mañana. Si se olvidaba, usaba el del día anterior.
Relación con el contador: Le mandaba las planillas por email a fin de mes. El contador tardaba una semana en procesar todo y siempre encontraba diferencias que había que corregir.
Tiempo total en administración: 2-3 horas diarias. Tiempo que podría haber dedicado a atender clientes o desarrollar nuevos productos.
La transición a Sherpa
María Laura escuchó de Sherpa por una recomendación de otro comerciante del Centro. Se registró en el plan gratuito para probar.
Semana 1: Configuración
- Cargó los datos de su empresa y la conexión con DGI
- Importó su lista de productos desde la planilla de Excel
- Configuró la doble moneda (UYU + USD) con tipo de cambio automático del BCU
Semana 2: Operación en paralelo
- Empezó a facturar desde Sherpa mientras mantenía su proceso anterior como respaldo
- Registró las compras de la semana con Lumi AI (fotos de las facturas de proveedores)
- Su contador creó su acceso gratuito y empezó a revisar los datos
Semana 3: Transición completa
- Dejó de usar la web de DGI para facturar
- Dejó las planillas de Excel
- Su contador confirmó que los datos en Sherpa eran correctos y más completos que los de las planillas
Los resultados después de 6 meses
Tiempo en administración: De 2-3 horas diarias a 30-40 minutos. Principalmente porque la facturación es más rápida y no necesita cargar datos dos veces.
Diferencias de inventario: Se redujeron un 90%. Cada venta descuenta stock automáticamente. Las diferencias que quedan son por roturas o pérdidas reales, no por errores de registro.
Relación con el contador: El contador accede directamente a Sherpa. No hay más envío de planillas ni semana de procesamiento. Las declaraciones mensuales se hacen en 2 horas en vez de 2 días.
Visibilidad del negocio: María Laura ahora sabe exactamente cuánto gana en pesos y en dólares. Descubrió que algunos productos que pensaba rentables tenían márgenes muy bajos en USD (por el aumento del costo de reposición).
Decisión de precios: Con los costos en USD siempre actualizados, ajusta sus precios de venta con mayor frecuencia y precisión. Su margen bruto mejoró 5 puntos.
Lo que más valora María Laura
"Lo que más me cambió fue la doble moneda automática. Antes, cada vez que hacía una operación tenía que pensar en pesos y en dólares por separado. Ahora cargo la operación una vez y Sherpa hace el resto. Y mi contador está feliz porque tiene todo lo que necesita sin pedirme nada."
¿Tu negocio se parece al de María Laura?
Si operás en Uruguay con mercadería o servicios en dólares, y estás peleando con planillas y doble carga de datos, la experiencia de María Laura puede ser la tuya.
No importa si sos una joyería, una importadora, un hotel, un estudio de arquitectura o cualquier negocio que opere en dos monedas. El problema es el mismo, y la solución también.
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