Cómo empezar a facturar en Argentina: guía básica para emprendedores

Emprender es emocionante. Facturar, no tanto.

Acabás de arrancar tu negocio. Tenés clientes, tenés ganas, tenés producto. Pero llega el momento de emitir tu primera factura y aparecen las preguntas: ¿Qué es el CUIT? ¿Monotributo o responsable inscripto? ¿Qué categoría me corresponde? ¿Cómo entro a la página de ARCA (ex AFIP)?

No estás solo. El 70% de los emprendedores argentinos reconoce que la parte fiscal fue lo más confuso de su primer año. La buena noticia es que el proceso es más simple de lo que parece cuando alguien te lo explica sin tecnicismos.

Paso 1: Obtené tu CUIT

El CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria) es tu DNI fiscal. Sin él, no existís para el fisco.

• Entrá a www.afip.gob.ar y generá tu clave fiscal nivel 3.
• Si ya tenés CUIL (por haber sido empleado), el proceso es más rápido.
• Necesitás DNI vigente y un correo electrónico.

Tip: Podés hacer el trámite 100% online si tenés datos biométricos registrados. Si no, una visita a la dependencia de ARCA más cercana resuelve todo en 30 minutos.

Paso 2: Elegí tu régimen fiscal

Para la mayoría de los emprendedores que recién arrancan, Monotributo es la opción correcta. ¿Por qué?

• Pagás una cuota fija mensual que incluye impuestos, jubilación y obra social.
• No necesitás liquidar IVA mensualmente.
• Es más simple de administrar.

Las categorías van de la A a la K y dependen de tu facturación anual. En 2025, la categoría A permite facturar hasta $7.813.063,45 anuales (aproximadamente $651.000 por mes). Si recién empezás, probablemente entres en A o B.

¿Cuándo conviene ser Responsable Inscripto? Cuando tus clientes son empresas grandes que necesitan discriminar el IVA en sus compras, o cuando superás el tope de facturación de monotributo.

Paso 3: Habilitá los puntos de venta

Antes de emitir tu primera factura necesitás dar de alta al menos un punto de venta en el sitio de ARCA. Esto es como decirle al fisco "desde acá voy a facturar".

• Ingresá con tu clave fiscal a ARCA.
• Buscá el servicio "Administración de puntos de venta y domicilios".
• Creá un punto de venta tipo "Web Services" si vas a usar un sistema de facturación.

Paso 4: Emití tu primera factura

Si sos monotributista, emitís Factura C. Los datos obligatorios son:

• Datos del cliente (nombre, CUIT/CUIL/DNI)
• Descripción del producto o servicio
• Monto total
• Condición de venta (contado, cuenta corriente, etc.)

Al emitirla, ARCA te devuelve un CAE (Código de Autorización Electrónico) que valida la factura. Sin CAE, la factura no tiene validez fiscal.

¿Y si todo esto te parece demasiado?

Acá es donde la tecnología te simplifica la vida. Con Sherpa, el proceso de emitir tu primera factura se reduce a:

1. Conectás tu CUIT con un par de clics (te guiamos para delegar el certificado digital). 2. Cargás los datos de tu cliente (o los escaneás con Lumi, nuestra IA, desde una foto del documento). 3. Hacés clic en "Facturar" y en 8 segundos tenés tu factura con CAE, lista para enviar por WhatsApp o email.

No necesitás entrar nunca más al sitio de ARCA para facturar. Sherpa se conecta directamente con los servidores fiscales y obtiene el CAE automáticamente.

Además, el plan gratuito incluye hasta 15 facturas por mes, perfecto para emprendedores que recién arrancan.

Errores que debés evitar

• No facturar "porque todavía no gano mucho": La obligación de facturar existe desde el primer peso.
• Elegir una categoría demasiado baja: Las recategorizaciones con multa duelen.
• No guardar las facturas recibidas: Las necesitás para justificar gastos.

Próximos pasos

Facturar es solo el principio. A medida que tu negocio crezca, vas a necesitar llevar el control de cobros, gastos y rentabilidad. Pero hoy, lo importante es dar el primer paso.

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