Cuenta corriente de clientes: por qué Excel se te está haciendo chico
El costo real de llevar la cuenta corriente en planilla: errores humanos, cobros olvidados, y horas perdidas mensuales. Cuándo conviene migrar.
El costo oculto del Excel
El promedio de una PYME argentina con 30-50 clientes activos gasta 8 a 12 horas por mes solo en actualizar la cuenta corriente en Excel: cargar facturas, marcar cobros, revisar saldos, mandar recordatorios.
A ARS 5.000 la hora del dueño o contador, son ARS 40.000 a 60.000 mensuales en tiempo. Multiplicado por 12 meses da ARS 480.000 a 720.000 al año. Solo en actualizar una planilla.
Los 3 problemas típicos
1. Errores de imputación Cargar una cobranza al cliente equivocado, o un importe con un cero de más. Descubrís el error 2 meses después cuando el cliente te pide su estado de cuenta.
2. Cobros olvidados Sin alertas automáticas, es fácil que una factura vencida hace 60 días quede "invisible". El día de descubrirla ya perdiste tiempo de gestión, y probablemente algo del capital.
3. Sin visibilidad del dueño Cuando el dueño quiere saber "¿cuánto me deben?", tiene que abrir la planilla, filtrar, sumar. En un ERP es un dashboard permanente.
Qué cambia con un ERP
- Cada factura emitida entra sola a la cuenta corriente del cliente (sin doble carga)
- Cada cobro registrado actualiza el saldo en tiempo real
- Recordatorios automáticos por email al cliente cuando vence una factura
- Portal público sin login para que el cliente vea su saldo con un link
- Dashboard con "total por cobrar", "vencidas > 30 días", "top 5 deudores"
Cuándo migrar
La regla es simple: si tenés más de 15 clientes con facturación mensual recurrente, la planilla ya te está costando más que un ERP.
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