Facturación recurrente: automatizá los cobros que se repiten cada mes

Cada mes, la misma factura, el mismo cliente, el mismo monto. ¿Por qué lo seguís haciendo a mano?

Si tu negocio tiene ingresos recurrentes — alquileres, suscripciones, servicios mensuales, retainers de consultoría, cuotas de mantenimiento — probablemente dediques varias horas al mes a una tarea repetitiva: abrir el sistema, buscar al cliente, cargar la factura, enviarla por email. Multiplicalo por 30, 50 o 100 clientes.

Es tiempo muerto. Y lo peor: es tiempo que genera errores.

Los riesgos de la facturación manual repetitiva

Olvidos: Te salteás un cliente porque estabas apurado. Te das cuenta a fin de mes cuando revisás la cobranza. Ese mes, cobrás tarde o no cobrás.

Montos incorrectos: Copiás y pegás de la factura anterior pero el precio cambió y no lo actualizaste. O cargás el IVA mal porque cambiaste de pestaña.

Timing inconsistente: A algunos clientes les facturás el 1, a otros el 5, a otros cuando te acordás. Eso complica tu flujo de caja y tu contabilidad.

CAE vencido: Si generás varias facturas juntas y tuviste un problema con ARCA, DGI o la SET, podés quedarte sin comprobantes válidos justo cuando más los necesitás.

Cómo funciona la facturación recurrente automatizada

El concepto es simple: configurás una vez, el sistema ejecuta todos los meses.

Paso 1: Creá la plantilla - Cliente, producto o servicio, monto, moneda - Frecuencia: mensual, bimestral, trimestral o personalizada - Fecha de emisión: día fijo del mes o día hábil más cercano - Vigencia: indefinida o con fecha de finalización

Paso 2: El sistema genera las facturas - En la fecha configurada, el sistema crea la factura automáticamente - Solicita el CAE/CFE a la autoridad fiscal correspondiente - Asigna el número de comprobante correlativo - Calcula impuestos según la configuración fiscal del cliente

Paso 3: Envío automático - La factura se envía por email al cliente con el PDF adjunto - El cliente puede verla en su portal de cuenta corriente - Se activan los recordatorios de pago configurados

Paso 4: Seguimiento - Cuando el cliente paga, registrás el pago contra la factura - El sistema marca la factura como cobrada - Si no paga, entran los recordatorios automáticos de cobranza

Casos de uso reales

Inmobiliaria con 80 alquileres: Antes: 2 días completos al mes para facturar todos los alquileres. Ahora: las facturas se generan solas el día 1.

Estudio contable con 120 clientes mensuales: Antes: un empleado dedicado solo a facturar honorarios. Ahora: facturación automática el 5 de cada mes, con honorarios diferenciados por cliente.

SaaS regional con clientes en AR, UY y PY: Antes: facturar en 3 países con 3 monedas y 3 organismos fiscales era una pesadilla. Ahora: una sola configuración por cliente, Sherpa elige el comprobante correcto.

Gimnasio con 200 socios: Antes: facturar cuotas manualmente y perseguir a los morosos por WhatsApp. Ahora: facturación automática + recordatorios por email = 90% de cobranza antes del día 10.

Cómo lo resuelve Sherpa

Sherpa incluye un módulo de facturación recurrente pensado para PYMES de servicios:

• Frecuencia configurable: Mensual, bimestral, trimestral, semestral o cualquier intervalo personalizado. Podés definir distintas frecuencias para distintos clientes.
• CAE/CFE automático: Cada factura recurrente se envía a ARCA, DGI o SET para obtener su código de autorización fiscal. Si hay un error de conexión, el sistema reintenta automáticamente.
• Envío por email con PDF: El cliente recibe la factura en su casilla, con el comprobante fiscal adjunto listo para su contabilidad.
• Seguimiento de pagos: Vinculá cada pago recibido con su factura. Sherpa te muestra qué clientes pagaron y cuáles no, en un tablero visual.
• Ajustes de precio masivos: ¿Subiste los honorarios un 15%? Actualizá el monto en todas las plantillas recurrentes de una vez, sin editarlas una por una.
• Doble moneda: Facturá en USD con conversión automática a moneda local al tipo de cambio del día de emisión.

Menos carga operativa, más previsibilidad

La facturación recurrente no solo te ahorra tiempo. Te da previsibilidad: sabés exactamente cuánto vas a facturar cada mes y podés proyectar tu flujo de caja con confianza.

[Configurá tu primera factura recurrente en Sherpa →](/caracteristicas)